A la hora de alquilar una vivienda existen una serie de documentos que es necesario conocer en profundidad. Uno de ellos es el contrato de alquiler, el cual nos ayuda a regular la relación que va a existir entre el arrendador y el arrendatario, además de abordar otras cuestiones de interés. No obstante, existen otros documentos de gran relevancia que a menudo pasan desapercibidos, como es el caso de la nota simple.
Solicitar la nota simple antes de firmar un contrato de alquiler es una acción que nos protege a la hora de alquilar una vivienda. Por eso, en este artículo, vamos a entender con mayor profundidad en qué consiste este documento y qué debemos hacer para obtenerlo.
Qué es la nota simple
La nota simple es un documento de carácter informativo que nos permite verificar la situación legal y administrativa de la vivienda. Contiene datos como la identidad del propietario legal, la superficie real de la vivienda, la existencia de cargas o embargos, etc.
De esta manera, podemos obtener más transparencia y claridad sobre el estado legal en el que se encuentra el inmueble. Algo que es esencial de cara a que podamos tomar la decisión sobre si alquilar el mismo o no.
Por qué es tan útil una nota simple al alquilar una casa
Como acabamos de ver más arriba, la nota simple se considera un documento de vital importancia no solo en la venta de inmuebles, sino también en el alquiler de los mismos. Para entender mejor su importancia, vamos a tratar en detalle todos los puntos a los cuales puede afectar el hecho de tener este documento.
- Nos da información jurídica y financiera. Esta nos va a permitir conocer si el piso tiene alguna carga, embargo, hipoteca o cualquier tipo de gravamen que pueda afectar al inmueble en sí. Sobre todo de cara a que no puedan hacernos reclamaciones en un futuro.
- Podemos verificar la titularidad: Otro de los datos que aparece en este documento es el nombre de los propietarios, por lo que también nos sirve para comprobar que la persona que nos está vendiendo el inmueble tiene los derechos para hacerlo. Así evitaremos posibles estafas.
- Es una forma más segura de evaluar los riesgos: Tener toda la información relativa a la situación legal y financiera del piso nos ayuda a conocer todos los riesgos que tenemos antes de pensar en alquilar la propiedad o no.
Cómo pedir una nota simple de vivienda y que necesitas
Lo primero que debemos saber es que cualquier persona puede solicitar la nota simple de una vivienda, puesto que se trata de un documento público. Tan solo debes seguir alguno de los procedimientos que se indican a continuación.
Solicitud de nota simple de manera online
Lo primero que debes hacer es acceder a la página web del Colegio de Registradores[1] , seleccionar el documento que deseas obtener (nota simple) y rellenar el formulario. En este se te pedirán datos como:
- Provincia
- Municipio
- Registro de la propiedad
- Finca
Además, deberás abonar las tasas correspondientes para la expedición del documento, el cual te llegará en formato PDF al correo electrónico que hayas indicado.
Solicitud presencial de la nota simple
Si prefieres solicitar la nota simple de forma presencial, lo único que debes hacer es acercarte al Registro de la Propiedad que corresponda a la vivienda. Allí deberás indicar el número de la finca y presentar una copia de tu documento de identidad.
Finalmente, también deberás pagar la tasa y te darán el documento en mano.
Precio de una nota simple
Como has podido observar, dentro del procedimiento para solicitar este documento, te hemos indicado que hay que abonar unas tasas. Entonces, ¿cuánto cuesta la nota simple?
El precio de la nota simple en España es de 9,02 euros, con independencia de que tenga un mayor o menor número de folios y del Registro de la Propiedad donde se solicite. No obstante, existen algunas excepciones que debemos conocer:
- El precio para las fincas registrales situadas en las Islas Canarias, Ceuta y Melilla es de 6,01 euros.
- En caso de que se trate de una nota simple traducida, se sumará el precio de la traducción al de la nota simple.
Nota simple y certificado registral, ¿es lo mismo?
No queremos cerrar este artículo sin hacer alusión a un tema que suele generar bastantes dudas entre la población: la distinción entre certificado registral y nota simple.
Aunque ambos conceptos se encuentran ligados, no son lo mismo y podemos decir que su principal diferencia radica en el valor legal. Es decir, en el caso de la nota simple hablamos de un documento informativo que contiene datos básicos sobre la finca, pero que no tiene validez legal frente a terceros.
Mientras que, si hablamos de un certificado registral, aunque también es un documento público si dispone de dicha validez. Eso es porque obtiene información mucho más detallada y completa sobre la propia finca.
Además, hay otras cuestiones que también diferencian ambos documentos, como el hecho de que la nota simple tiene un precio más económico que el certificado registral. O también que el tiempo de entrega de la nota simple es inmediato, mientras que el certificado tarda unos días en llegar a nuestro domicilio.
Conclusiones
En resumen, podemos ver que la nota simple es esencial en cualquier tipo de gestión inmobiliaria, ya que proporciona información clave sobre la propiedad, como puede ser su situación jurídica y financiera. Por eso, en Bext Space, disponemos de toda la información necesaria sobre nuestras viviendas de obra nueva disponibles para alquiler, garantizando así la mayor transparencia en nuestras gestiones.
